Trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR 2016/679

Gentile visitatore,

L'Accademia Roveretana degli Agiati riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna a elaborarli con correttezza, liceità e trasparenza in conformità al Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR).

1. Nome e recapito del titolare del trattamento

Questa informativa vale per il trattamento dei dati da parte di:

Titolare Accademia Roveretana degli Agiati con sede legale in Piazza Rosmini, 5 – 38068, Rovereto (TN)

Email: info@agiati.org        Pec: segreteriaagiati@pec.it

Telefono: +39 0464.436663 - Fax: +39 0464.487672

2. Raccolta e conservazione dei dati personali, nonché tipo e finalità del loro trattamento

Il trattamento dei dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) avviene per le seguenti finalità:

 

• Obblighi di natura amministrativa, fiscale o contabile interni, connessi al rapporto contrattuale e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare. Marketing, in presenza di un Suo specifico distinto consenso, per l’invio (tramite e-mail, posta, sms o contatto telefonico) di newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali.

 

I Suoi dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e al termine dello stesso saranno conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale; a meno che Lei non acconsenta ad una conservazione aggiuntiva ai sensi dell'art. 6 c. 1 let. a GDPR.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e può essere effettuato sia tramite strumenti elettronici che con l'ausilio di supporti cartacei.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto.

5. Trasmissione a terzi

Qualora sia necessario, i Suoi dati potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:

 

• da professionisti, società o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero di tutela legale;
• da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
• da istituti bancari o da eventuali professionisti – in forma singola, associata o societaria – per la gestione degli incassi e dei pagamenti.

 

6. Diritti degli interessati

 

• Ai sensi dell‘art. 7 c. 3 GDPR Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati. Di conseguenza, a partire dal momento della revoca, non potremo più trattare i Suoi dati; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Ai sensi dell‘art. 15 GDPR Lei ha il diritto di ottenere la conferma che siano o meno in corso trattamenti di dati personali che la riguardano.
• Ai sensi dell‘art. 16 GDPR Lei ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• Ai sensi dell‘art. 17 GDPR Lei ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei limiti in cui il trattamento non avvenga per l’adempimento a obblighi legali oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Ai sensi dell‘art. 18 GDPR Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai Suoi;
• Ai sensi dell‘art. 20 GDPR Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare
• senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, ha il diritto di ottenere che i suoi dati personali siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• Ai sensi dell‘art. 77 GDPR Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

 

7. Modalità di esercizio dei diritti

 

• L’esercizio dei diritti da parte dell’Utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
• Nei limiti in cui i Suoi dati non siano trattati per il perseguimento di un interesse legittimo ai sensi dell’art. 6 c. 1 let. f GDPR, Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 21 GDPR, di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, indicando i motivi specifici a tal riguardo.

 

Per esercitare il diritto di opposizione può mandare una email all’indirizzo: info@agiati.org

 

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 - Fornitori e collaboratori-

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Accademia Roveretana degli Agiati

2. DATI TRATTATI

In occasione del rapporto con il Fornitore vengono acquisiti e trattati dati anagrafici e di fatturazione, recapiti bancari, telefonici e di posta elettronica.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

I dati sono trattati per l’adempimento degli obblighi e degli adempimenti legali (amministrativi, fiscali, contabili, etc.) e contrattuali di cui l’interessato è parte. La base giuridica del loro trattamento è rappresentata dalla necessità di adempiere al rapporto contrattuale e/o ad obblighi di legge a ciò connessi

4. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione/gestione del rapporto con il Fornitore secondo quanto previsto dalle disposizioni vigenti (10 anni).

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è libero ma il rifiuto di conferire alcuni dati potrebbe non rendere possibile l’espletamento delle prestazioni afferenti il rapporto.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati vengono trattati nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE attraverso procedure adeguate a garantire a riservatezza degli stessi. I dati non saranno trattati mediante processi decisionali automatizzati. Tutti i dati conferiti sono trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.

7. AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI

I dati possono essere conosciuti dal titolare, dai responsabili del trattamento, dagli incaricati del trattamento appositamente istruiti. Oltre ai soggetti appena specificati i dati conferiti potranno essere trattati da parte di soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento nella misura in cui ciò sia necessario per l’espletamento dell’attività da essi svolta a favore del titolare e nei limiti dei profili di autorizzazione per essi individuati. I dati comunicati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali extra UE.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento Europeo n. 679/2016 e precisamente: il diritto di sapere se i propri dati personali siano oggetto di trattamento e quindi di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco, nonché il diritto di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti del Titolare come sopra individuato inviando un’email all’indirizzo e-mail del titolare

 

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 - RICHIESTA ISCRIZIONE EVENTI FORMATIVI-

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Accademia Roveretana degli Agiati.

2. DATI TRATTATI: in occasione del rapporto vengono acquisiti e trattati dati anagrafici, informazioni sulla professione svolta, recapiti di posta elettronica. Si informa che l’evento potrebbe essere documentato tramite riprese audio/video e raccolta di fotografie riguardanti i relatori e i partecipanti. La documentazione acquisita potrà essere oggetto di elaborazione e, ai sensi dell’art. 97 della LDA, diffusione per scopi scientifici, divulgativi e di ricerca mediante supporti cartacei ed elettronici.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: i dati sono trattati per dare riscontro alla richiesta ricevuta e consentire la partecipazione dell’interessato all’evento formativo. La base giuridica del loro trattamento è rappresentata dalla necessità di adempiere al rapporto con l’interessato (il trattamento delle immagini è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del titolare).

4. TEMPI DI CONSERVAZIONE: i dati acquisiti saranno trattati nel contesto della gestione del rapporto e successivamente conservati nel rispetto di un criterio temporale coerente con le necessità della loro archiviazione (ad es. poter fornire riscontro ad un’eventuale futura richiesta di copia dell’attestato di partecipazione).

5. NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati richiesti in sede di iscrizione è libero; il rifiuto potrebbe non rendere possibile la predisposizione dell’attestato di partecipazione.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO: i dati acquisiti non saranno trattati mediante processi decisionali automatizzati. Tutti i dati conferiti sono trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del Reg. UE 16/679.

6. AMBITO DI DIFFUSIONE: i dati possono essere conosciuti dal titolare e dagli incaricati del trattamento appositamente istruiti. Oltre ai soggetti appena specificati i dati conferiti potranno essere trattati da parte di soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento, nella misura in cui ciò sia necessario per l’espletamento dell’attività da essi svolta a favore del titolare e nei limiti dei profili di autorizzazione per essi individuati. I dati comunicati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali extra UE.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO: in qualunque momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento Europeo n. 679/2016 e/o proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. I predetti diritti potranno essere esercitati nei confronti del Titolare mediante richiesta inoltrata al seguente indirizzo: segreteria@agiati.org.

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Partecipazione eventi -  Raccolta e diffusione immagini personali

L'Accademia Roveretana degli Agiati informa che in occasione dell'evento potrebbe aver luogo la raccolta di immagini fotografiche e/o di filmati concernenti relatori e partecipanti.
Le predette immagini saranno trattate da parte di personale incaricato ed utilizzate dall'Accademia, titolare del loro trattamento, anche mediante riduzioni, adattamenti e rielaborazioni, per fini scientifici, divulgativi e di ricerca.
Le fotografie che ritraggono i partecipanti potranno essere diffuse nel rispetto dell'art. 97 della LDA. Rimane escluso ogni utilizzo delle immagini in contesti che possano pregiudicare la dignità dei soggetti coinvolti, i quali decidono di partecipare liberamente all'iniziativa manlevando il titolare da qualsiasi responsabilità per il fatto di terzi.